מידע כללי לגבי ההרשמה לדוכנים:

1. לפני שממלאים את טופס ההרשמה לדוכנים באירוע חנוכה 2016, חובה על בעל הדוכן לקרוא את תקנון הדוכנים המעודכן לאירוע זה.
2. ההרשמה לדוכנים תהיה פתוחה עד ה-29.11 או עד גמר תפוסת המקום המוקצבת לדוכנים.
3. דוכנים אשר הגישו בקשה לדוכן אך לא נותר להם מקום, ייכנסו לרשימת ההמתנה עד אשר יימצא להם מיקום באירוע.
4. מחירי הדוכנים לא יפורסמו באתר הכנס ויתקבלו בצורה פרטית מאחראי הדוכנים.
5. אישור לקבלת דוכן זה רק אחרי שחתמתם על ההסכם וקיבלתם מייל אישור עם המספר הסידורי שלכם.
6. שימו לב, אופן הגדרת דוכן כעצמאי או כמסחרי לא השתנתה מכנסים ואירועים קודמים של אמא"י. כמו כן, שום הגדרה או הגבלה לא מהווה הכללה גורפת לגבי כל המקרים ה"דומים". נסיבותיו של כל מבקש דוכן נבדקות באופן פרטני וההחלטה האם להעניק למבקש דוכן ובאילו תנאים היא ברשות אמא"י בלבד.

 

תקנון דוכנים

1. הסכם:

הגשת בקשה לדוכן באירוע חנוכה 2016 מהווה אישור כי המבקש קרא, הבין ומסכים לכל הכללים בתקנון.

2. דגשים חשובים להבהרה:
   1. הרשמה להקמת דוכן אינה מהווה הבטחה למקום שמור באירוע חנוכה 2016, ומהווה רק כניסה למיון הראשוני.
   2. מחירון הקמת הדוכנים לא יפורסם באתר האירוע, אלא ימסר בלעדית ופרטנית ע"י הגורם האחראי בסגל האירוע– אחראי הדוכנים.
   3. הבקשות להקמת דוכן נבדקות באופן פרטני וההחלטה לאשר הקמת דוכן באירוע הינה ברשות אמא"י ונציגיה ובהתאם לתנאים שתגדיר באופן פרטני לכל מבקש.
   4. אין הגדרה או מגבלה המפורטת בתקנון זה המהווה הכללה גורפת ותינתן התחשבות למקרים מיוחדים, בהתאם לאמור בסעיף 2.3.

3. סווג דוכנים באירוע:
   0. הדוכנים שיוקמו באירוע יסווגו ל-3 קטגוריות עסקיות:
   1. דוכן מסחרי
      1. דוכן בו המוכר משווק וסוחר בסחורה אשר נקנתה מספקים חיצוניים ו/או בסחורה אשר נסחרת ומשווקת בצורה מסחרית.
      2. הערה: מוצרי יד-שנייה נחשבים לפריט מסחרי מאחר והם נקנו ע"י בעל הדוכן ואינם פרי ידו.
      3. בעל דוכן מסחרי יוגבל בתצוגה לגודל דוכן של עד כ-3 מטרים.
   2. דוכן קהילה יוצרת
      1. דוכן המציג יצירות עבודת-יד של בעלי הדוכן ואינן נסחרות ו/או משווקות בצורה מסחרית על ידם, אשר החומרים היחידים שנקנו הינם חומרי גלם ליצירות אלו.
      2. לתשומת לב הנרשמים – דוכן קהילה יוצרת אשר מעוניין למכור מוצרים אשר אינם פרי ידיו, יצטרך להירשם כדוכן מסחרי.
      3. בעל דוכן קהילה יוצרת יוגבל בתצוגה לגודל דוכן של עד כ-2 מטרים.
      4. פירוט בהרחבה בנוסף הנוגע להקמת דוכן קהילה יוצרת בפרק 4 של התקנון.
   3. דוכני תרומה ושירות לקהילה
      1. דוכנים הפועלים ללא מטרות רווח לקידום תוכן הקשור לתחום (כגון: גיוס למחזות זמר, קבוצת פאנסאב, קידום תחום שקשור לנושא האירוע או קיבל אישור פרטני מההנהלה או מאיש סגל מטעמה).
      2. דוכנים אלו אינם רשאים למכור סחורה בשטחם, אך רשאים לתת צ'ופרים לתורמים, בתיאום מול אחראי הדוכנים מראש.
      3. דוכני תרומה מתקבלים באישור ועד אמא"י בלבד ומוגבלים בתצוגה לגודל דוכן של עד כמטר אחד.
      4. יש לזכור כי הקמת הדוכן מסובסדת ע"י אמא"י.
   4. דוכני קהילה יוצרת:
      1. דוכני קהילה יוצרת הינם דוכנים הממומנים בסבסוד אמא"י במטרה לקדם יצירה עצמית.
      2. דוכני קהילה יוצרת מחולקים מבחינה קונספטואלית ל- 2 תחומים כפי שיפורט בסעיף 4.3 ו4.4.
      3. דוכנים בזיקה ישירה לתחום
         1. דוכנים שמעל ל- 50% ממוצריהם בעלי קשר באופן ישיר (ו/או ברור ויזואלית) לתחום המנגה, האנימה ותרבות האוטקו היפנית בלבד.
         2. במידה ואינכם בטוחים האם מוצר נופל תחת קטגוריית תרבות האוטאקו היפנית – הינכם מוזמנים לפנות אלינו לבירורים לכתובת  [email protected]
         3. תעדוף דוכנים בזיקה ישירה לתחום: מטרת האירוע הינה קידום תחום האנימה והמנגה בישראל. ולפיכך דוכנים בעלי מוצרים הקשורים לתחום מקבלים סבסוד גדול יותר מדוכנים בעלי מוצרים כלליים.
   5. דוכנים כלליים
      1. דוכנים היכולים לכלול מוצרים ממגוון סוגים נרחב.

5. הרשמה לדוכן :
   1. הגשת בקשה לדוכן
      1. כל בקשה לדוכן תעבור בדיקה של צוות דוכנים ואישור אמא"י טרם אישורה.
      2. בקשה ללא מסירת פרטים מלאים (כמפורט בסעיף מטה) – תיפסל.
      3. כל בקשה תכלול את הפרטים הבאים:
         1. שם בעל הדוכן (פרטי + משפחה)
         2. שם הדוכן/העסק (עסק – בצירוף תעודת עוסק פטור/מורשה)
         3. סוג הדוכן (מסחרי / קהילה יוצרת הקשור לתחום / קהילה יוצרת כללי / תרומה לקהילה)
         4. גיל
         5. טלפון העסק – קווי/סלולרי עדכני
         6. כתובת אימייל
         7. אפיון סוג המוצרים הנמכרים בדוכן
         8. התחייבות לעמידה בתנאי ותקנוני האירוע, ובפרט תקנון דוכנים והסכמה כי כל פעילות בנושא הדוכן תתבצע בתיאום עם צוות הדוכנים.
         9. מגיש בקשה לדוכן קהילה יוצרת – יש לשלוח קישור לעמוד הדוכן ו/או (בהתאם לבקשת צוות דוכנים) 8 תמונות של מוצרים מייצגים שיימכרו בדוכן, לכתובת המייל – [email protected]. על מנת להשלים את תהליך המיון וסיווגכם לדוכן קהילה יוצרת בזיקה ישירה לתחום או דוכן קהילה יוצרת כללי.
   2. כלל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה לדוכן הינן החלטת צוות דוכנים ובאישור אמא"י בלבד. ההחלטות הינן סופיות.

6. הגדרות לגבי הדוכן
   1. עלות הדוכן למטר כוללת: שולחן, מפה/אלבד, כסא ואישור כניסה לאדם אחד. הערה: אישורי כניסה לדוכן תרומה יינתנו בהתאם למה שיסוכם מראש.
   2. דוכן אשר מעוניין להגדיל את שטח תצוגתו בעזרת ציוד אשר מובא על ידו (כגון: מתלה בגדים וכו'), יצטרך לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים ויחויב בהתאם לשטח שהמתקן תופס.

7. כללים, תנאים והגבלות מחייבות
   1. אדם המעוניין לקיים דוכן מכל אחד מסוגי הדוכנים שפורטו בפרק 3, חייב להיות מעל גיל 15 נכון ליום קיום האירוע. אדם אשר אינו עונה לקריטריון זה יכול להציג ולהחתים קרוב משפחה מדרגה ראשונה שישמש כאיש הקשר אל מול הארגון לכל אורך התהליך, כל עוד הוא עונה לקריטריון הגיל.
   2. ההחלטה על מיקום הדוכן תלויה בהחלטת צוות דוכנים בלבד וניתנת לשינוי ע"פ החלטת אחראי הצוות גם בעת האירוע.
   3. בעל הדוכן מתחייב לתפעל את הדוכן בין השעות 11:00 – 17:00. במידה ובעל הדוכן מעוניין להישאר אחרי השעה הנקובה, תינתן אפשרות להשאיר את הדוכן פתוח עד השעה 18:00. דוכן אשר ייבחר להישאר עד השעה 18:00, יצטרך להתפנות במידי בשעה זו.
   4. ההחלטה הסופית שיש בנוגע לסיווג העסקי של הדוכן (קהילה יוצרת או מסחרי) והתנאים לקבלת דוכן, על סמך תמונות ו/או תיאור מוצרי בעל הדוכן, נתונה בידי צוות דוכנים.
   5. במידה ויוצגו מוצרים שאינם תואמים לאישורים שניתנו לבעל הדוכן – לנציגי הנהלת האירוע הזכות להשבית את הדוכן באופן מיידי.
   6. התשלום יתבצע ביום האירוע בלבד. סבב איסוף הכספים יתבצע על ידי אחראי מטעם הנהלת האירוע לפי השעה שנקבעה מראש וניתנה לבעל הדוכן במייל.
   7. הארגון אינו לוקח אחריות על נפח המכירות בפועל של הדוכן ונתון זה אינו מהווה הצדקה לאי-תשלום עלות השכרת הדוכן.
   8. בעל דוכן אשר יעזוב את מתחם האירוע מבלי לשלם ללא סיבה מספקת, עלול להפוך למנוע מקיום דוכנים במסגרת אירועי הארגון בעתיד ותישקל נקיטת צעדים משפטיים.
   9. בעלי דוכנים אשר מעוניינים להיכנס למתחם האירוע בתהליך מהיר עם הגעתם וללא עיקובים מיותרים, יתבקשו להגיע לאזור המוגדר כאזור כניסת דוכנים בין השעות 10:00 – 11:00 בבוקר (לפני פתיחת שערים), אחרת יאלצו להמתין עד אשר סגל דוכנים יתפנה להכניס אותם ולמקם אותם במתחם הדוכנים.
   10. בעל דוכן מתחייב להופיע בלבוש הולם, לשמור על הניקיון בשטח הדוכן, לא להוות כל מטרד למבקרי האירוע, להימנע מפגיעה ברכוש המקום או רכוש באי האירוע, לא לתלות תמונות וחפצים על הקירות, לא לגלוש מעבר לשטח הדוכן, לא לפזר סחורה על הרצפה מחוץ לשטח הדוכן, לא להשמיע מוזיקה רועשת ולפעול לפי הוראות הנהלת האירוע. במידה ואחד או יותר מהמצבים המתוארים להלן יופר – לנציגי הנהלת האירוע הזכות להשבית את הדוכן באופן מידי אם יראה בכך לנכון.
   11. במקרה ובעל הדוכן רוצה להשתמש במוצרי חשמל בשטח הדוכן שלו, עליו לתאם זאת מול אחראי הדוכנים מראש, לא נוכל להבטיח גישה לחיבור חשמל בעת האירוע עצמו.
   12. בקשה לגישת חשמל אינה מהווה הבטחה לגישה כזאת. הנושא עובד על תיעדוף לפי הצורך.
   13. הנהלת האירוע שומרת לעצמה את הזכות לבקש מבעל הדוכן לנתק\לכבות מכשיר חשמלי במקרה שבו הוא מפריע לשאר באי האירוע.
   14. לאחר סגירת כל פרטי הדוכן מול צוות דוכנים – ייחתם חוזה על השכרת לדוכן והסכם כניסה לאירוע. ההתחייבות בעת חתימת חוזה, גם אם לא נאמר במפורש כוללת ומחייבת את כל המפורט בתקנון להלן
   15. על בעל הדוכן חובה לוודא כי עובדיו ליום האירוע קראו את נהלי ותקנוני האירוע ובפרט את תקנון הדוכנים.
   16. במקרה של הפרה של אחד או יותר מסעיפי החוזה והתקנון מצד בעל הדוכן, הנהלת האירוע שומרת לעצמה את הזכות לבטל את השתתפות הדוכן באירוע ואף עלולה להחליט לא לאשר את השתתפותו באירועי ארגון עתידיים.
   17. ביטול הרשמה – ניתן לבטל הרשמה לדוכן עד שבועיים לפני האירוע.
   18. בהתאם לנהלי המקום ותקנון האירוע:
       1. חל איסור על דוכנים למכור ו/או לחלק מזון או משקה בשטח האירוע.
       2. חל איסור על מכירת כלי נשק קר/חם מעץ ו/או ברזל, וכל כלי אשר שימוש בו עשוי לפגוע במבקרי האירוע.
       3. חל איסור על חלקות פליירים ללא אישור צוות דוכנים ו/או הנהלת האירוע.
       4. חל איסור על מכירת מוצרים אשר יש בהם בכדי פגיעה בזכויות יוצרים.

8. כתובתנו לפניות, שאלות ובירורים

כתובת האימייל לפנייה אל צוות דוכנים היא: [email protected]

לחץ כאן כדי להמשיך