לכל שאלה, כתובת האימייל לפנייה אל צוות התכנים היא: Content@harucon.org.il

חשוב להדגיש: הרשמה לאירוע תוכן אינה מבטיחה מקום שמור באירועי הארוקון 2018 אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.

התקנון

  1. הרשמה להעברת אירוע תוכן
    1. בקשה לאירוע מחויבת להיות מוגשת בצורה רשמית ולעבור בדיקה של צוות התכנים לפני קבלת אישור השתתפות.
    2. בקשה להעברת אירוע שלא נמסרה דרך טופס ההרשמה הרלוונטי לא תתקבל.
      הרשמה להעברת אירוע אפשרית מגיל 15 ומעלה, גם למשתתפים נוספים (חברי פאנלים, עוזרים בסדנה וכו').
    3. בקשה לאירוע לא תתקבל בלי מסירת פרטים מלאים. השדות שחובה למלא:
      • שם וסוג האירוע המבוקש (הרצאה/סדנה/פאנל/אחר)
      • תקציר (עד 250 תווים) המספר בקצרה במה עוסק האירוע ומה מטרתו.
      • שם וגיל כל חברי האירוע. פרטי התקשרות התקינים הינם: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, אז ביתי) וכתובת אימייל.
    4. חברי האירוע מתחייבים לעבוד בשיתוף עם צוות התכנים על הכנת האירוע והצגתו.
      יש להגיש בקשות לאירועים לא יאוחר מחודש לאחר פתיחת מועד ההרשמה. בקשות לאחר מועד זה לא יתקבלו.
      כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה להעביר אירוע הינן החלטת צוות התכנים בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
  2. תוכן האירוע
    1. תוכן האירוע מחויב להיות תחת אחד מתחומי התחביב: אנימה, מנגה, וקוספליי. בנוסף, משחקי ווידאו, מוזיקה, ואומנות ויצירה, כאשר לאלו יש זיקה לנ"ל ולתרבות יפן בכלל.
    2. הארוקון הוא כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, חוב לציין תוכן המצריך הגבלת גיל. צוות התכנים של הכנס שומר לעצמו את הזכות להגביל את גיל הכניסה לאירוע בהתאם לתוכן, במידה ומעביר התוכן לא יערוך אותו בהתאם לדרישות.
    3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן האירוע ייבדק בתיאום עם צוות התכנים לפני הכנס
  3. אורך אירוע התוכן ומיקום בתוכניה
    1. זמן אירוע תוכן בכנס הוא 45 דקות.
    2. אירוע שיחל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות או בין אם בגלל איחור המשתתפים, לא יקבל הארכת זמן ועדיין יצטרך להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורו.
    3. במידה והאירוע יחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס יאלץ לסיים את האירוע ולהמשיך עם לוח הזמנים שתוכנן.
    4. יש לעדכן בדחיפות את צוות התכנים במידה וקורה אירוע חירום או כל בעיה שהיא שלא תאפשר לחברי האירוע להגיע ולהשתתף בכנס.
    5. צוות התכנים משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במיקום האירוע בתוכניה, במידה ויהיה צורך.
    6. חברי האירוע רשאים להגיש בקשה לשינוי במיקומם בתוכניה. עם זאת, צוות התכנים אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
  4. חובות מעבירי האירוע
    1. לכל אירוע תוכן נדרש שיהיה אחראי אירוע. אדם זה, יהווה איש הקשר בין סגל הכנס לבין מעבירי האירוע. אחראי האירוע יכול להיות אדם בודד שאחראי על האירוע, או אדם המייצג קבוצה המעוניינת להעביר אירוע
    2. אחראי האירוע מתחייב להעביר פרטי קשר עדכניים לצוות התכנים על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה כפי שצוין בסעיף א.3.
    3. אחראי האירוע מתחייב להוות גורם מקשר בין צוות התכנים לשאר מעבירי האירוע, ולעדכן אותם על כל החלטה, פגישה או מידע רלוונטי.
    4. אחראי האירוע מתחייב להיות זמין לעבודה מול מפיק התוכן ולהיענות לפניות מצד צוות התכנים בזמן סביר. לא יאוחר מיומיים לאחר יצירת הקשר.
    5. מעבירי האירוע מתחייבים בעמידה ביעדים והגשת כל החומרים כנדרש בהתאם לדרישות הצוות.
    6. מעבירי האירוע מתחייבים לדווח על כל שינוי בתוכן המצגת או האירוע.
    7. כל מעבירי האירוע מתחייבים לקחת חלק פעיל בהעברת האירוע. צוות התכנים שומר לעצמו את הזכות לבדוק את מעורבותם של כל מעבירי האירוע
  5. הטבות
    1. כחלק מתרומתם לתוכן הכנס, מעבירי האירוע יקבלו כניסה חינם למתחם הכנס.
    2. מעבירי האירוע בלבד זכאים לשימום בגרין רום ביום האירוע, בו יסופק להם סנדוויץ', שתיה וכיבוד קל.
  6. ציוד לוגיסטי וטכני
    כחלק מהפעלת אירוע התוכן צוות התכנים של הכנס מתחייב:

    1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי לפי דרישות שיועברו מראש מטעם אחראי האירוע, בהתאם לשיקולים וליכולת של סגל הכנס.
    2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני לחברי האירוע.
  7. קוד התנהגות
    1. חברי האירוע מתחייבים להתנהג בצורה מכובדת בעת הגשת האירוע, במהלך העבודה על האירוע, ובזמן השתתפותם בכנס.
    2. התנהגות אלימה או משפילה לא תתקבל. התנהגות אלימה או משפילה כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטולו של האירוע, או הפסקתו במידה והוא כבר החל. כמו כן, תבוטל כניסתם בחינם של חברי האירוע והם יתבקשו לצאת ממתחם הכנס ולרכוש כרטיס כניסה.
    3. התנהגות שתחשב לא הולמת באירוע בו יכולים להשתתף קטינים יכולה לגרום לביטול האירוע או הפסקתו במידה והוא כבר החל.
  8. הפרת התקנון
    הפרת אחד מתנאי התקנון יכולה לגרום ל:

    1. ביטול האירוע ו/או הפסקתו, במידה והוא כבר החל.
    2. ביטול כניסת חברי האירוע בחינם למתחם הכנס.
    3. תקופת צינון בת כנס גדול אחד בה חבר האירוע לא יורשה להעביר תוכן. סגל הכנס ישמח לשקול בחיוב חזרתו לאחר תקופה זו.
    4. תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י, במידה וחברי האירוע יחליטו לנסות להעביר אירוע נוסף.

 

 

ההרשמה להעברת תוכן בכנס הארוקון 2018 כעת סגורה!
נשמח לשמוע את הצעתכם באירוע הבא.
תודה רבה על הרצון ועל הנכונות לתרום.